domingo, 11 de enero de 2015

Taller de Administracion.

Unidad 4


4. Mecanica Del Proceso Administrativo.

4.1 Planeacion y 4.1.1 Elementos y Principios de la Planeacion.

4.1.2 Estrategias de la Planeacion.

4.1.3 Tecnicas Cuantitativas y Cualitativas de la Planeacion.

4.1.4 Planeacion Estrategica, Tactica y Operativa.

4.1.5 Analisis de FODA.

4.2 Organizacion.

4.2.1 Concepto e Importancia de la Organizacion.

4.2.2 Proceso de la Organizacion, Tipos y Tecnicas de la Organizacion.

Unidad 5


















Instituto Tecnologico de Tapachula
Ingenieria en Sistemas Computacionales.
Colaboradores de este Blog:
Juan José Barrientos Mazariegos.
 Noé Alexander Espinoza Gonzales
Pedro de Jesus Perez Garcia
Luis Gerardo Gamboa Mejia

Analisis de Costos

El análisis de costo es simplemente, el proceso de identificación de los recursos necesarios para llevar a cabo la labor o proyecto del voluntario. El análisis de costo determina la calidad y cantidad de recursos necesarios.

Entre otros factores, analiza el costo del proyecto en términos de dinero. Con frecuencia, los voluntarios suponen que cuentan con los recursos necesarios y que el costo es tan bajo que no es necesario realizar el análisis.

Sin embargo puede ocurrir que, una vez que el proyecto esté marchando los voluntarios se den cuenta de que los utencilios, el equipo, los materiales y la mano de obra especializada que se requiere para completarlo no están disponibles. También puede ocurrir que se haya completado el proyecto, (en este caso un pozo de agua) y todos los participantes han ignorado la necesidad de adquirir los repuestos necesarios para la bomba. 

Varios meses despúes de finalizar el proyecto la bomba falla y no se tienen los repuestos adecuados para arreglarla. El análisis de costo no sólo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento sino que también sirve para determinar si vale o no la pena llevarlo a cabo.

Tecnicas Culitativas y Cuantitativas de Control.

TÉCNICAS CUANTITATIVAS Y CUALITATIVAS DEL CONTROL.

Camino crítico: 

Este método, es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

Redes PERT:

Es un sistema de análisis de la red de tiempo y eventos en la que se identifican las diversas etapas de un programa o proyecto, adjudicándosele un tiempo a cada una de ellas. Estos acontecimientos o etapas se colocan en una red que muestra las relaciones de cada uno de ellos con los demás.

Modelos matemáticos:

Un modelo en general es la interpretación de la realidad, que se plasma en símbolos, esuqemas, gráficas, maquetas, expresiones o todo aquello quepretenda represnetar rasgo, o características del objeto, fenómeno o proceso de la realidad.

Método Investigaciones de operaciones:

El enfoque de sistemas a un problema, es característico en la IO, consiste en examinar toda el área que es responsabilidad del administrador y no una en particular; esto permite que el grupo de IO observe los efectos de acciones fuera del área de localización del problema, lo que puede permitir resolver el problema verdadero y no sólo sus síntomas. Además, debe incluirse una base cuantitativa o modelo para la toma de decisión en la solución del problema, pero en algunos casos, las respuestas dadas por la computadora conducirán a la necesidad de ciertas modificaciones que reflejen la futura condición del negocio o bien será una guía a seguir por el administrador sin necesidad de hacer cambios.

Cuantitativo Estadísticas

Cálculos probabilísticos

Programación dinámica

Proceso de control.

El proceso basico de control sin importar donde se encuentra ni lo que controle, comprende tres pasos:

    1) Establecimiento de estandares:

Los planes son los puntos de referencia con respecto a los cuales los administradores establecen los controles, el primer paso logico en el proceso de control seria elaborar planes.

Los estandares son criterios de desempeño, se trata de puntos seleccionados en todo un programa de planeacion en lo que se realizan mediciones del desempeño para que los administradores puedan conocer como van las cosas, de tal forma uqe no necesiten supervisar cada paso de ejecucion de los planes.

    2) Medicion del desempeño:

Aunque este tipo de medicion no siempre resulta practivo, la medicion del desempeño con los estandares deberia hacerse, idealmente, en forma anticipada, con el fin de que las desviaciones se detecten antes de que ocurran y se eviten mediante las acciones apropiadas.

Si los estandares se establecen en forma apropiada y se encuentran con los medios para determinar con exactitud que hacen los subordinados.

    3) Correccion de las desviaciones:

Los estandares deben reflejar los diversos puestos en la estructura organizacional. Si el desempeño se mide de acuerdo con ello, facil corregir las desviaciones.

Los administradores saben exactamente donde se tiene que aplicar las medidas correctivas en la asignacion de las tareas individuales o de grupos.

La correccion de las desviaciones es el punto en el que el control se puede ver como una parte del sistema completo de administracion y se puede relacionar con las demas funciones administrativas.

Tipos de Control.

  • Control preliminar.
  • Control concurrente.
  • Control de retroalimentacion.

Tecnicas de Control.

  • Presupuesto.
  • Estado financiero.
  • Punto de equilibrio.

Factores a Controlar.

  • Cantidad.
  • Tiempo.
  • Costo.
  • Calidad.

Actividades del Proceso de Control


El siguiente diagrama indica el flujo de las actividades del proceso de control.




Concepto, Importancia y Principios de control.


Control: Consiste en verificar que el proyecto este avanzado hacia el objetivo moviendose dentro de los limites marcados, utilizando para ello mediciones numéricas.

IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Toda organización es perfectible es decir siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene un correo control administrativo.

Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.Errónea la idea, muy arraigada en algunas organizaciones, de que un sistema de control administrativo solo es útil para diagnosticar fallas, también muestra los ciertos de lo administrativo, con el fin de que se capitalicen en planes futuros. Resulta vital conocer las fallas y los ciertos para lograr una superación constante.

Se alcanzará esta superación en la medida en que se posea un sistema de información que permita ejercer un buen control administrativo.

Principios básicos de control

Principio del objetivo: El control debe proporcionar las debidas correcciones para que no haya desvíos en relación con los objetivos.
 
Principio de la definición de los estándares: El control debe basarse en estándares bien definidos.
El control debe concentrarse en las situaciones excepcionales, esto es sobre    los desvíos mas importantes y no sobre las situaciones normales.
 
Principio de la acción: El control solamente se justifica cuando proporciona acción correctiva sobre los desvíos o fallas señaladas.

 

Control


Es una función administrativa que evalúa el desempeño aplicado si es necesario medidas correctivas, de manera que el desempeño tenga lugar de acuerdo con los planes. Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados obtenidos, permite evaluar los resultados y así de esta manera, encontrar las posibilidades soluciones a los ajustes de las metas en el plan.

El control es esencial para llevar un buen desempeño del objetivo a las metas que se persiguen. Este nunca debe considerarse como negativo en carácter, ya que a través dicha función se logra lo planeado; el control nunca debe ser un obstáculo o impedimento, es una necesidad administrativa.

Relacion entre Toma de Decisiones y Proceso administrativo.

La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización. Una decisión puede variar en trascendencia y connotación. Sea cuales la decisión es necesaria: 

1. Definir el problema. Para tomar una decisión es básico definir perfectamente cual es el problema que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales. 


2. Analizar el problema. Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, así como los componentes del sistema en que se desarrolla a fin de poder determinar posibles alternativas de solución. 


3. Evaluar las alternativas. Consiste en determinar el mayor numero posible de alternativas de solución, estudiar ventajas y desventajas que implican, así como la factibilidad de su implementación, y los recursos necesarios para llevar acabo de acuerdo con el marco especifico de la organización. La toma de decisiones en una organización invade cuatro funciones administrativas que son: planeación, organización, dirección y control.