La Organizacion

 La Organizacion.

 

El ordenamiento de todas y cada de las áreas de la empresa es una de las funciones principales que la atañe a al administración en forma permanente, porque con ello se estructura la relación que debe existir entre cada función, nivel y actividad de los elementos materiales y humanos dentro de la misma empresa con el fin de lograr una máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Es de carácter continuo; jamas se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacion.

Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los recursos humanos y los recursos financieros.

El espacio:

Distribuir un área física de tal manera que cada cosa tenga su lugar preciso.

El Tiempo:

Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar cada una de ellas con la oportunidad requerida por la administración.

El Trabajo:

El orden y la prioridad al que sea sometido un listado de tareas que se piensan desarrollar o ejecutar cotidianamente, le permiten a la administración la eficiencia y efectividad necesaria para cumplir con los objetivos propuestos.

El Recurso Humano:

Las empresas diseñan y elaboran un manual en donde se le asignan funciones a cada cargo y la responsabilidad a cada persona que se compromete en la ejecución de las mismas. El respeto, la solidaridad, el comportamiento, el buen trato, la honestidad y otros valores cuando se practican por las personas para lograr los objetivos de la empresa, ofrecerían como resultado un ambiente laboral provechoso para la administración. una de las formas mas comunes para la organizacion de las funciones y cargos en las empresas son los flujos de organizacion, conocidos también como organigrama funcional en donde se determinan las lineas de mando y la unidad de dirección, sin importar la forma que el gráfico nos presente la estructura organizacional de la empresa.

Los Recursos Financieros:

La organizacion de como la dirección distribuirá y aplicara los dineros destinados para cada actividad, es el ingrediente mas efectivo para ejecutar todas y cada una de las actividades y tareas que componen el proceso administrativo.

La asignación de recursos financieros, previamente planeados por centro de gastos y costos, permitirá el uso racional de ellos y por lo tanto la obtención de los resultados esperados en la operación, así mismo la colocación de esos recursos en el sitio correcto y con los rendimientos favorables darán cumplimiento a sus compromisos y obligaciones contraídas por al empresa.