Proceso de la Organizacion.
El proceso de organizacion consiste en los siguientes seis pasos:
- Establecer los objetivos de la empresa.
- Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
- Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
- Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las circunstancias.
- Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades
- Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información.
Tipos de organizacion.
Organización formal
Es un sistema de tareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una
determinada cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir
cuentas.
Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una
forma de organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar
sus futuros logros.
Ventajas.
- La comunicación directa y rápida mejora las relaciones en la empresa.
- Su seña de identidad es la especialización.
- Cada órgano es el encargado de una actividad concreta.
- Subordinados: Existen problemas de delegación de autoridad y delimitación de responsabilidades. o Tensión y conflictos: existe una tendencia hacia ellos ya que la competencia y rivalidad extremas puede derivar en posiciones casi irreconcilliables.
- Especialistas: La competencia entre ellos puede ser muy elevada por lo que en ocasiones perjudica a la empresa.
- Objetivos: Ante la subordinación múltiple se producen problemas de comunicación ante un problema, ya que el empleado no sabe exactamente a quién acudir, lo que genera baja productividad y desorientación o confusión en determinados momentos.
- Mandos: Pierden autoridad con respecto a la organización lineal, ya que la disciplina se modera.
- Pequeñas empresas con especialistas muy bien compenetrados dirigidos de forma eficaz y con unos objetivos concretos y seriamente determinados.
- En ciertos momentos la organización puede delegar determinadas autoridades funcionales a órganos especializados.
Organización Lineal
Se originó con los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la
era medieval.
Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe
recibe y transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las líneas de
comunicación son rígidamente establecida.
- Estructura sencilla y fácilmente comprensible por cualquiera.
- Suele ser indicado para pequeñas empresas.
- Su implantación es fácil y goza de una gran estabilidad.
- Se define claramente la responsabilidad de cada empleado.
- Las excesivas relaciones formales pueden ser demasiado rígidas e inflexibles para mantenerse en el tiempo. o la flexibilidad es muy limitada, algo no muy aconsejable hoy en día.
- La dirección suele ser única y directa, por lo que pueden aparecer tendencias autoritarias.
- Da demasiada importancia a los jefes, ya que los considera la base de la organización.
- No fomenta mucho la especialización, muy demandada en la actualidad.
- Si la empresa crece, con esta organización corre el riesgo de colapso.
- En una empresa pequeña que no necesita especialistas en tareas muy técnicas.
- En organizaciones de corta duración, donde lo que importa es hacer el trabajo, sin tener muy en cuenta su calidad.
- En la creación de una organización.
- Si las tareas que se llevan a cabo son rutinarias y estandarizadas.
- Si la tendencia es a externalizar servicios.
Organizacion Linea-Staff
Se trata de la mezcla entre la organización lineal y funcional,
para conseguir las ventajas de ambas y reducir sus inconvenientes,
formando la organización jerárquica-consultiva. Los órganos de línea
tienen autoridad lineal y escalar, mientras que los órganos staff se
centran en asesorar a los diversos departamentos. La estructura lineal
se basa en la autoridad única, respondiendo cada órgano ante una
autoridad superior.
- Por un lado tiene asesoría especializada mientras que por otro posee autoridad única.
- Si se realiza correctamente, se produce una actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos staff.
- El asesor staff es un teórico, técnico con preparación profesional, mientras que el hombre de línea es mucho más práctico.
- El empleado de línea puede interpretar que el trabajador staff lo único que quiere es quitarle prestigio y autoridad.
- El trabajador staff recomienda y asesora, pero no asume responsabilidades inmediatas.
- La asesoría se contempla con un gasto, a veces innecesario por parte del personal de línea, que es avalado por ciertos informes o planes presentados por los órganos staff, que lo único que buscan es justificar su coste.
Tecnicas de Organizacion.
Organigramas.
Por su objeto:
- Estructurales: Muestran solo la estructura administrativa.
- Funcinales: indican en el cuerpo de la grafica ademas de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos.
- Especiales: Se destaca alguno.
Por su area:
- Generales: Presentan toda la organizacion; se llaman tambien cartas.
- Departamentales: Representan la organizacion de un departamento o seccion.
Por su contenido:
- Esquematicos: Contienen solo los organos principales, se elaboran para el publico, no contiene detalles.
- Analiticos: Son mas detallados.
Manuales
- De politicas departamentales.
- De bienvenida.
- De organizacion.
- De procedimientos.
- De contenido multiple.
- De Tecnicas.
Diagramas de procedimiento o de flujo
- Grafica de flujo de operaciones.
- Grafica esquematica de flujo.
- Grafica de ubicacion de equipo.
- Grafica de distribucion de formas.
kien es el autor
ResponderEliminaryo no
EliminarExcelente contenido, muy completo!!
ResponderEliminarInteresante.... muy bien descrito y detallado... excelente...
ResponderEliminarmessirve
ResponderEliminarExcelente, gracias
ResponderEliminarnice berenice, aun sirve en 2021 casi 2022
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